Πάτρα 19 Μαρτίου 2014 (από το γράμμα στο ΤΧΣ)
Παράρτημα: μια πρώτη σχεδίαση Δικτύο Άμεσης Παρακολούθησης Ιχθυοαποθεμάτων (ΔΑΠΙ) από εξωτερικό παρατηρητή
Το ΔΑΠΙ αποσκοπεί:
1. Στην καθημερινή παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο όλων των ιχθυοαποθεμάτων (αριθμός
ψαριών και μέσο βάρος) όλων των κλουβιών, όλων των εταιρειών από “εξωτερικό παρατηρητή”.
2. Στην συνεχή ροή δεδομένων μέσω των αλιεύσεων και των εμβολιασμών για αξιολόγηση του
management της παραγωγής στις μονάδες εκτροφής.
3. Στην δημιουργία ενός Δικτύου Ανθρώπων της Παραγωγής που θα είναι οι εισαγωγείς δεδομένων
στο μηχανογραφικό σύστημα των εταιρειών και του ΔΑΠΙ
4. Στην δημιουργία ενός δικτύου τοπικών συσκευών εισόδου δεδομένων (σκάνερ – internet ή smartphone - mobile internet, ή tablet mobile internet) που θα παραμένουν σε κάθε τοπικό σημείο
της παραγωγής.
5. Στη σύνδεση των παραπάνω δικτύων με την μηχανογράφηση (ή την γραμματειακή υποστήριξη)
του ΔΑΠΙ
6. Στην διακίνηση και πρόσβαση δεδομένων από την μηχανογράφηση στα τοπικά σημεία.
5. Στο προσδιορισμό σημείων και διαδικασιών ελέγχων για εξωτερικούς ελεγκτές.
Το project μπορεί να ξεκινήσει άμεσα από τον Δια (στον οποίο οι Τράπεζες έχουν ήδη το management).
Αφού δοκιμαστεί και υλοποιηθεί στον Δία θα μπορεί να επεκταθεί στις υπόλοιπες εταιρείες με την
χρήση κατάλληλου λογισμικού.
Συνοπτική περιγραφή
Το ΔΑΠΙ είναι στην ουσία διακίνηση, διασύνδεση, επεξεργασία, επαλήθευση, αξιολόγηση,
πρόσβαση, πληροφορίας σε τοπικό και κεντρικό επίπεδο.
Συνδέει τοπικά σημεία εισόδου – πρόσβασης της πληροφορίας με ανεξάρτητο μηχανογραφικό
κέντρο που επεξεργάζεται, επαληθεύει, αξιολογεί την πληροφορία και την διαθέτει στα σημεία
πρόσβασης.
Το ΔΑΠΙ μπορεί να λειτουργήσει σε βασικό επίπεδο για μια εταιρεία, με κεντρική γραμματειακή
υποστήριξη και ένα υπολογιστή με excel ή libre office calc. Τοπικά με ένα Δίκτυο Ανθρώπων της
Παραγωγής, σκάνερ και internet.
Σε μεσαίο επίπεδο για όλες τις εταιρείες με κεντρική γραμματειακή υποστήριξη και ένα υπολογιστή
με κατάλληλο λογισμικό. Τοπικά με ένα Δίκτυο Ανθρώπων της Παραγωγής, smartphone και mobile
internet.
Σε πλήρη ανάπτυξη μπορεί να λειτουργήσει με ένα site στο internet κεντρικά. Τοπικά με ένα Δίκτυο
Ανθρώπων της Παραγωγής, tablet και mobile internet.
Το ΔΑΠΙ θα αμφισβητηθεί από τις περισσότερες εταιρείες γιατί στην ουσία είναι μια επέμβαση στο
management της παραγωγής στις μονάδες εκτροφής και υποχρεώνει τις εταιρείες να χρησιμοποιούν σημεία εισόδου δεδομένων μόνο από τα άτομα της παραγωγής και όχι από τα περιφερειακά στελέχη.
Στην πραγματικότητα όμως το ΔΑΠΙ θα δημιουργήσει νέα δεδομένα στον κλάδο αφού οι εταιρείες
που θα δουν θετικά την αλλαγή θα αποκτήσουν ένα νέο εργαλείο στην παραγωγή: την διακίνηση,
διασύνδεση, επεξεργασία, επαλήθευση, αξιολόγηση, πρόσβαση, πληροφορίας σε τοπικό και
κεντρικό επίπεδο.
Αυτό σημαίνει ότι αναπροσαρμόζοντας το μηχανογραφικό τους σύστημα οι εταιρείες και
χρησιμοποιώντας τις πύλες εισόδου του ΔΑΠΙ, θα μπορούν να επεξεργαστούν κάθε πληροφορία
της παραγωγής και να την κάνουν προσβάσιμη τοπικά ανάλογα με την αρμοδιότητα αυτού που
ζητάει πρόσβαση.
Για παράδειγμα ένας τοπικός υπεύθυνος μπορεί να μπαίνει με ένα κωδικό στο λογισμικό της εταιρείας και να έχει πρόσβαση σε κάθε στοιχείο που αφορά την παραγωγή στα συγκεκριμένα
κλουβιά
Ένας περιφερειακός υπεύθυνος θα έχει πρόσβαση με κατάλληλο κωδικό στα κλουβιά της ευθύνης
του.
Ένας γιατρός στα φαρμακευτικά δεδομένα και πάει λέγοντας.
Το ΔΑΠΙ θα είναι το σημείο αναφοράς εξωτερικών ελεγκτών που θα μπορούν να παίρνουν στοιχεία
από αυτό, για κάθε κλουβί (είδος ψαριού, αριθμός ψαριών, μέσο βάρος).
Εξωτερικοί ελεγκτές χρησιμοποιώντας δεδομένα από τις επιχειρήσεις, για το που πρόκειται να
γίνουν γεγονότα της παραγωγής (αλιεύσεις, εμβολιασμοί, συσκευασίες) θα μπορούν να παρίσταται
αυτοπροσώπως σε κάθε τοπικό σημείο της παραγωγής με συγκεκριμένες απλές διαδικασίες
ελέγχου.
Το ΔΑΠΙ σε πλήρη ανάπτυξη, μπορεί να έχει μια κατάλληλη νομική υπόσταση εξωτερικού
παρατηρητή και τα στοιχεία που θα διαχειρίζεται θα είναι το ζωικό κεφάλαιο της κάθε εταιρείας στην
Ελλάδα κάθε στιγμή.
Τα στοιχεία αυτά θα είναι μοναδικά κοινά, για το ΔΑΠΙ και τις εταιρείες.
Σε μια τέτοια περίπτωση μπορεί να είναι ο φορέας που ενημερώνει αξιόπιστα τους ορκωτούς
λογιστές για το ζωικό κεφάλαιο των εταιρειών.
Τα στοιχεία που θα εισάγονται είναι αριθμός ψαριών και μέσο βάρος σε κάθε κλουβί, θα
ενημερώνονται καθημερινά για τις αλλαγές από τα τοπικά σημεία εισόδου, θα επεξεργάζονται
αυτόματα και θα εκδίδουν μηνιαία κατάσταση του κάθε κλουβιού που θα την στέλνουν με email στα
τοπικά σημεία εισόδου- πρόσβασης.
Με το τέλος αλίευσης κάθε κλουβιού θα εισάγονται δεδομένα από το συσκευαστήριο οπότε θα
εκδίδεται αυτόματα η σύγκριση λογιστικών και πραγματικών αποθεμάτων και θα αποστέλλεται στο
σημείο εισόδου το αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κλουβί.
Το ΔΑΠΙ θα δημιουργήσει ένα βρόχο αξιολόγησης.
Μέχρι την ολοκλήρωση των συγχωνεύσεων το ΔΑΠΙ θα μπορεί να δίνει ροή πληροφορίας για την
σύγκλιση λογιστικών και πραγματικών αποθεμάτων.
Σε πλήρη λειτουργία σαν ανεξάρτητος φορέας το ΔΑΠΙ δεν θα παρέχει καμία άλλη πληροφορία
εκτός των στοιχείων της ημέρας που υπολογίζεται τα ζωικό κεφάλαιο της κάθε εταιρίας από τους
ορκωτούς λογιστές οι οποίοι θα χρησιμοποιούν τα στοιχεία του ΔΑΠΙ στους υπολογισμούς τους.
Ταυτόχρονα με την έκδοση του ισολογισμού το ΔΑΠΙ θα εκδίδει το μέσο ποσοστό απόκλισης
λογιστικών από τα πραγματικά αποθέματα για την περίοδο του ισολογισμού, όπως προκύπτει από
τα δεδομένα των αλιεύσεων και των εμβολιασμών που έγιναν την αντίστοιχη περίοδο.
Το ΔΑΠΙ θα χωρίσει το σύνολο των κλουβιών σε ομάδες με συγκεκριμένο αριθμό κλουβιών και θα
αντιστοιχήσει σε κάθε ομάδα κλουβιών ένα τοπικά υπεύθυνο, ένα δύτη και μια τοπική συσκευή
εισόδου εξόδου δεδομένων
Η επέμβαση αυτή έχει σκοπό να αντιστοιχίσει την ευθύνη των κλουβιών με τους τοπικά
υπεύθυνους και τους δύτες και να θέσει αυτούς, σαν αναγνωρισμένους εισαγωγείς δεδομένων στο
μηχανογραφικό σύστημα του ΔΑΠΙ και στο μηχανογραφικό σύστημα των εταιρειών.
Επίσης θα δημιουργήσει ένα βρόχο επαλήθευσης των δεδομένων που εισάγονται
χρησιμοποιώντας τοπική πληροφορία από διαφορετικούς ανθρώπους της παραγωγής που
εμπλέκονται στο ίδιο γεγονός
Το ΔΑΠΙ θα συμβάλει καταρχήν στην σύγκληση των πραγματικών και των λογιστικών αποθεμάτων
στην παραγωγή της ιχθυοκαλλιέργειας και στο μέλλον στην σύνδεση των αποδοχών των τοπικών
υπεύθυνων και των δυτών με το ενδιαφέρον, την ευθύνη, την ικανότητα, την παραγωγικότητα, την
έρευνα και την καινοτομία.
Τα σημεία εισόδου και προβολής πληροφορίας στην πλήρη ανάπτυξη του ΔΑΠΙ θα είναι pc tablets
με mobile internet (ή smartphones με mobile internet ή scaner και internet) που θα χορηγούνται
από τις εταιρείες και θα βρίσκονται μόνιμα εγκαταστημένα όσο κοντύτερα γίνεται στα κλουβιά που
αναφέρονται.
Το ΔΑΠΙ είναι μια καινοτομία στο management της παραγωγής σε μονάδες εκτροφής.
Όλα τα κλουβιά της εταιρείας κωδικοποιούνται και κατανέμονται από την ίδια την εταιρεία, σε
τοπικά υπεύθυνους που ΄θα έχουν και την ευθύνη τους, σε συνεργασία με τους δύτες που τα
παρακολουθούν.
Ο κάθε τοπικά υπεύθυνος θα μπορεί να αναλαμβάνει μέχρι ένα ορισμένο αριθμό κλουβιών. Τα
καταδυτικά πάρκα που περιλαμβάνουν μεγάλο αριθμό κλουβιών θα διαμοιράζονται σε πολλούς
τοπικά υπεύθυνους.
Με την έναρξη του προγράμματος η εταιρεία θα παραδώσει στον <εξωτερικό παρατηρητή> τα λογιστικά αποθέματα για όλες τις μονάδες και όλα τα κλουβιά για την συγκεκριμένη ημερομηνία. Τα
αντίστοιχα λογιστικά δεδομένα θα παραδοθούν και στους τοπικά υπεύθυνους και θα τοιχοκολληθούν στις τοπικές μονάδες ή τα καλλιεργητικά πάρκα.
Η εταιρεία θα παραδώσει σχεδιαγράμματα διάταξης κλουβιών για όλες τις μονάδες η πάρκα που
διαθέτει στον τεχνικό σύμβουλο του προγράμματος
Η ευθύνης της μεταφοράς δεδομένων στον <εξωτερικό παρατηρητή> και στο μηχανογραφικό σύστημα των εταιρειών αναλαμβάνεται από τους τοπικά υπεύθυνους της παραγωγής, τους δύτες, τους υπεύθυνους συσκευαστηρίων και τους αντικαταστάτες τους.
Τα μεσαία στελέχη της παραγωγής δεν θα πρέπει να εμπλέκονται καθόλου στην εισαγωγή
δεδομένων στο μηχανογραφικό σύστημα. Θα μπορούν όμως ανάλογα με την αρμοδιότητα τους να
έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που τους αφορούν.
Η πληροφορία θα είναι διαφανής τοπικά, δηλαδή τα τρέχοντα δεδομένα θα είναι προσιτά σε όλους
όσους εμπλέκονται στην παραγωγή στα συγκεκριμένα κλουβιά και έχουν την ευθύνη για αυτά.
Μακροπρόθεσμα τα ίδια τα δεδομένα θα αποτελέσουν την βάση της αξιολόγησης των τοπικά
υπεύθυνων και των δυτών.
Η συνολική συλλογή δεδομένων θα είναι μη ανακοινώσιμη, προσιτή στον <εξωτερικό παρατηρητή> που επεξεργάζεται τα δεδομένα και θα μεταφέρεται από αυτόν στον συντονιστή του προγράμματος.
Οι συμμετέχοντες στο ΔΑΠΙ
T o Δίκτυο Ανθρώπων της Παραγωγής (ΔΑΠ)
Τοπικά υπεύθυνοι για συγκεκριμένο αριθμό κλουβιών (συνήθως προϊστάμενοι μονάδων).
Δύτες υπεύθυνοι για συγκεκριμένο αριθμό κλουβιών (συνήθως υπάλληλοι της εταιρίας ή εξωτερικοί
συνεργάτες).
Χειριστές σκαφών αλίευσης.
Υπεύθυνοι συσκευαστηρίων.
Υπεύθυνοι εμβολιασμών.
Οι παραπάνω θα στέλνουν τα δεδομένα από τα σημεία δημιουργίας τους σε καθημερινή βάση
προς την μηχανογράφηση (ή την γραμματειακή υποστήριξη)
Το σύνολο του δικτύου μπορεί να αποτελείται από περισσότερους από 100 ανθρώπους, για μια
μεγάλη εταιρεία
Η μηχανογράφηση (ή η γραμματειακή υποστήριξη) θα βρίσκεται σε χώρο εκτός των εταιρειών που
παρακολουθούνται (η γραμματειακή υποστήριξη) θα εκπαιδευτεί στην επεξεργασία και επαλήθευση
των δεδομένων με χρήση υπολογιστή).
Η επεξεργασία των δεδομένων είναι απλή, μπορεί να γίνει σε απλό λογιστικό φύλο και συνίσταται
βασικά στην αφαίρεση των θνησιμοτήτων ή πιθανών διαφυγών από κάθε κλουβί μέχρι την ολική
αλίευση του, οπότε και προκύπτει μέσω του συσκευαστηρίου ο αριθμός και μέσο βάρος των
ψαριών που αλιεύτηκαν.
Η επαλήθευση της διαδικασίας καταμέτρησης της υποβρύχιας θνησιμότητας γίνεται με δεδομένα
από τους δύτες ενώ επαλήθευση της διαδικασίας αλίευσης γίνεται με δεδομένα από τους χειριστές
σκαφών.
Η μηχανογράφηση (ή η γραμματειακή υποστήριξη) θα επιστρέφουν τα ενημερωμένα δεδομένα
κατευθείαν στους τοπικούς υπεύθυνους σε μηνιαία βάση ενώ ο καθένας ανάλογα με την αρμοδιότητα του θα έχει πρόσβαση σε αυτά.
Τα κλουβιά που πρέπει να παρακολουθούνται για κάθε εταιρεία μπορεί να είναι περισσότερα από
1500.
Η μηχανογράφηση (ή η γραμματειακή υποστήριξη) θα εξάγει την διαφορά λογιστικών και
πραγματικών ιχθυοαποθεμάτων κάθε φορά που τελειώνει ένα κλουβί με αλίευση και θα την
μεταβιβάζει στο αντίστοιχο σημείο εισόδου. Το ίδιο θα κάνει αν υπάρχουν δεδομένα αριθμού
ψαριών και μέσου βάρους μέσω εμβολιασμών.
Οποιαδήποτε δυσλειτουργία θα μεταβιβάζεται στον συντονιστή του προγράμματος και τους
τεχνικούς συμβούλους.
Η μηχανογράφηση (ή η γραμματειακή υποστήριξη) θα πρέπει να μπορεί να εξασφαλίσει εχεμύθεια
ως προς τα συνολικά αποτελέσματα τουλάχιστον προς το παρόν.
Στο μέλλον τα αποτελέσματα της σύγκλισης λογιστικών και πραγματικών αποθεμάτων μπορεί να
δημοσιεύονται μαζί με τους ισολογισμούς της ίδιας περιόδου.
Οι τεχνικοί σύμβουλοι θα είναι αυτοί που θα συνδέουν την παραγωγή με την κεντρική μηχανογράφηση (ή την γραμματειακή υποστήριξη) και τους ελεγκτές, θα σχεδιάσουν το project και
θα επιλύουν όποια προβλήματα προκύψουν.
Οι ελεγκτές μόνοι τους ή με την βοήθεια τεχνικών συμβούλων θα μπορούν να πραγματοποιούν
τυχαίους ή στοχευμένους ελέγχους σε οποιοδήποτε σημείο της παραγωγής από τα κλουβιά μέχρι
το συσκευαστήριο.
Σε περίπτωση προβληματικής εταιρείας οι ελεγκτές μπορεί να βρίσκονται σε μόνιμη βάση στα
συσκευαστήρια και τυχαία στα σημεία αλίευσης.
Ο συντονιστής του προγράμματος θα έχει μια ροή δεδομένων σχετικά με την απόκλιση λογιστικών
και πραγματικών αποθεμάτων, την καλύτερη δυνατή εικόνα των αποθεμάτων και την χωρική τους
κατανομή.
Τα παραπάνω είναι σημαντικά για την αξιολόγηση του management παραγωγής και την δημιουργία
συγχωνεύσεων.
Αν ο συντονιστής είναι και manager παραγωγής θα μπορεί να κάνει μεταβατικό management με
την χρήση του λογισμικού ενός προγράμματος ιχθυοκαλλιέργειας.
Το κόστος υλοποίησης για ένα project παρακολούθησης είναι ελέγξιμο, αλλά μεταβλητό και
εξαρτώμενο από τις ανάγκες ελέγχων που μπορεί να προκύψουν.
Το βασικό κόστος θα περιλαμβάνει
Ένα μηνιαίο bonus για τα δεκάδες στελέχη από το Δίκτυο Ανθρώπων της Παραγωγής
Μηνιαίο μισθό για τους τραπεζικούς υπαλλήλους που μπορεί να έχουν προσωρινό ρόλο <εξωτερικού παρατηρητή>
Αμοιβή για τους ελεγκτές, τους τεχνικούς συμβούλους και τον συντονιστή.
Το όλο project μπορεί να σχεδιαστεί και να υλοποιηθεί από Έλληνες ή με την συμβουλευτική
συνδρομή εξωτερικού manager παραγωγής
Τα δεδομένα
Μεταφορά των δεδομένων θα γίνεται με email, έτοιμων εντύπων που θα συμπληρώνονται από
τους τοπικά υπεύθυνους, τους δύτες, τους χειριστές σκαφών και τους υπεύθυνους
συσκευαστηρίων.
Τα έντυπα θα υπογράφονται και θα στέλνονται στον τραπεζικό υπάλληλο από τους ανθρώπους της
παραγωγής με το πέρας της εργασίας τους.
Δεδομένα που αφορούν αριθμό ψαριών, μέσο βάρος και ότι σχετίζεται με αυτά δηλαδή, αλιεύσεις,
εμβολιασμούς, θνησιμότητες, διαφυγές. Αποστέλνονται από τον τοπικό υπεύθυνο.
Δεδομένα επιφανειακής και υποβρύχιας θνησιμότητας: αριθμός ψαριών. Αποστέλλονται
εβδομαδιαία για κάθε κλουβί, από τον τοπικό υπεύθυνο που έχει την ευθύνη των καταμετρήσεων.
Δεδομένα επιφανειακής και υποβρύχιας διαφυγής: προσεγγιστικός αριθμός ψαριών.
Αποστέλλονται εβδομαδιαία για κάθε κλουβί από τον τοπικό υπεύθυνο και τον δύτη .
Δεδομένα υποβρύχιας θνησιμότητας: αριθμός αποχών. Αποστέλλονται από τον δύτη και
λειτουργούν σαν στοιχεία επαλήθευσης της υποβρύχιας θνησιμότητας που στέλνεται από τον
τοπικό υπεύθυνο.
Δεδομένα αλιεύσεων: αριθμός δεξαμενών από το κλουβί αλίευσης. Αποστέλλονται αυθημερόν από
τον τοπικό υπεύθυνο
Δεδομένα αλιεύσεων: αριθμός δεξαμενών από το κλουβί αλίευσης. Αποστέλλονται αυθημερόν από
τον χειριστή σκάφους αλίευσης και λειτουργούν σαν στοιχεία επαλήθευσης των δεδομένων που
έστειλε ο τοπικός υπεύθυνος.
Δεδομένα αλιεύσεων: αριθμός δεξαμενών από το κλουβί αλίευσης και αριθμός ψαριών και μέσου
βάρους που συσκευάστηκαν από τις δεξαμενές που προέρχονταν από το ίδιο κλουβί.
Αποστέλλονται αυθημερόν από τον υπεύθυνο συσκευαστηρίου και λειτουργούν σαν στοιχεία
επαλήθευσης των δεδομένων που έστειλε ο τοπικός υπεύθυνος και ο χειριστής σκάφους αλίευσης.
Δεδομένα εισαγωγής γόνου σε κλουβί: αριθμός δεξαμενών και αριθμός γόνου. Αποστέλλονται
αυθημερόν από τον τοπικό υπεύθυνο. Ο αριθμός γόνου για κάθε δεξαμενή προσδιορίζεται από τον
ιχθυογενετικό σταθμό.
Δεδομένα εισαγωγής γόνου σε κλουβί: αριθμός δεξαμενών σε κλουβί. Αποστέλλονται αυθημερόν
από τον χειριστή σκάφους μεταφοράς γόνου και λειτουργούν σαν στοιχεία επαλήθευσης των
δεδομένων που έστειλε ο τοπικός υπεύθυνος.
Δεδομένα αραιώσεων ψαριών: κλουβί αραίωσης κλουβί υποδοχής εκτιμώμενος αριθμός ψαριών
σε κάθε κλουβί. Αποστέλλονται αυθημερόν από τον τοπικό υπεύθυνο
Δεδομένα εμβολιασμών: αριθμός ψαριών, μέσο βάρος. Αποστέλλονται αυθημερόν από τον
υπεύθυνο εμβολιασμού. Άμεση σύγκριση λογιστικών και πραγματικών αποθεμάτων.
Δεδομένα μέσου βάρους: μέσο βάρος ψαριών για συγκεκριμένο κλουβί. Αποστέλλονται αυθημερόν
από τον τοπικό υπεύθυνο
Ο <εξωτερικός παρατηρητής> θα επικαιροποιεί τα δεδομένα, και θα εκδίδει κάθε μήνα νέα αναφορά για κάθε κλουβί για κάθε μονάδα ( ή τμήμα πάρκου) που θα αποστέλλει στον τοπικό υπεύθυνο με
email. Τα νέα δεδομένα τα τοιχοκολλούνται στις τοπικές εγκαταστάσεις της εταιρείας.
Κάθε φορά που τελειώνει ένα κλουβί αλίευσης, ή πραγματοποιείται ένας εμβολιασμός ο τραπεζικός
υπάλληλος θα στέλνει την απόκλιση μεταξύ των αναμενόμενων ψαριών και μέσου βάρους με τα
πραγματικά ψάρια που αλιεύθηκαν και συσκευάστηκαν στον συντονιστή του προγράμματος.
Όμορφη και παράξενη πατρίδα / ω σαν αυτή που μου `λαχε δεν είδα
Ρίχνει να πιάσει ψάρια πιάνει φτερωτά / στήνει στην γη καράβι κήπο στα νερά
κλαίει φιλεί το χώμα ξενιτεύεται / μένει στους πέντε δρόμους αντρειεύεται
Κάνει να πάρει πέτρα την επαρατά / κάνει να τη σκαλίσει βγάνει θάματα
μπαίνει σ’ ένα βαρκάκι πιάνει ωκεανούς / ξεσηκωμούς γυρεύει θέλει τύρρανους
Οδυσέας Ελύτης.
Παράρτημα: μια πρώτη σχεδίαση Δικτύο Άμεσης Παρακολούθησης Ιχθυοαποθεμάτων (ΔΑΠΙ) από εξωτερικό παρατηρητή
Το ΔΑΠΙ αποσκοπεί:
1. Στην καθημερινή παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο όλων των ιχθυοαποθεμάτων (αριθμός
ψαριών και μέσο βάρος) όλων των κλουβιών, όλων των εταιρειών από “εξωτερικό παρατηρητή”.
2. Στην συνεχή ροή δεδομένων μέσω των αλιεύσεων και των εμβολιασμών για αξιολόγηση του
management της παραγωγής στις μονάδες εκτροφής.
3. Στην δημιουργία ενός Δικτύου Ανθρώπων της Παραγωγής που θα είναι οι εισαγωγείς δεδομένων
στο μηχανογραφικό σύστημα των εταιρειών και του ΔΑΠΙ
4. Στην δημιουργία ενός δικτύου τοπικών συσκευών εισόδου δεδομένων (σκάνερ – internet ή smartphone - mobile internet, ή tablet mobile internet) που θα παραμένουν σε κάθε τοπικό σημείο
της παραγωγής.
5. Στη σύνδεση των παραπάνω δικτύων με την μηχανογράφηση (ή την γραμματειακή υποστήριξη)
του ΔΑΠΙ
6. Στην διακίνηση και πρόσβαση δεδομένων από την μηχανογράφηση στα τοπικά σημεία.
5. Στο προσδιορισμό σημείων και διαδικασιών ελέγχων για εξωτερικούς ελεγκτές.
Το project μπορεί να ξεκινήσει άμεσα από τον Δια (στον οποίο οι Τράπεζες έχουν ήδη το management).
Αφού δοκιμαστεί και υλοποιηθεί στον Δία θα μπορεί να επεκταθεί στις υπόλοιπες εταιρείες με την
χρήση κατάλληλου λογισμικού.
Συνοπτική περιγραφή
Το ΔΑΠΙ είναι στην ουσία διακίνηση, διασύνδεση, επεξεργασία, επαλήθευση, αξιολόγηση,
πρόσβαση, πληροφορίας σε τοπικό και κεντρικό επίπεδο.
Συνδέει τοπικά σημεία εισόδου – πρόσβασης της πληροφορίας με ανεξάρτητο μηχανογραφικό
κέντρο που επεξεργάζεται, επαληθεύει, αξιολογεί την πληροφορία και την διαθέτει στα σημεία
πρόσβασης.
Το ΔΑΠΙ μπορεί να λειτουργήσει σε βασικό επίπεδο για μια εταιρεία, με κεντρική γραμματειακή
υποστήριξη και ένα υπολογιστή με excel ή libre office calc. Τοπικά με ένα Δίκτυο Ανθρώπων της
Παραγωγής, σκάνερ και internet.
Σε μεσαίο επίπεδο για όλες τις εταιρείες με κεντρική γραμματειακή υποστήριξη και ένα υπολογιστή
με κατάλληλο λογισμικό. Τοπικά με ένα Δίκτυο Ανθρώπων της Παραγωγής, smartphone και mobile
internet.
Σε πλήρη ανάπτυξη μπορεί να λειτουργήσει με ένα site στο internet κεντρικά. Τοπικά με ένα Δίκτυο
Ανθρώπων της Παραγωγής, tablet και mobile internet.
Το ΔΑΠΙ θα αμφισβητηθεί από τις περισσότερες εταιρείες γιατί στην ουσία είναι μια επέμβαση στο
management της παραγωγής στις μονάδες εκτροφής και υποχρεώνει τις εταιρείες να χρησιμοποιούν σημεία εισόδου δεδομένων μόνο από τα άτομα της παραγωγής και όχι από τα περιφερειακά στελέχη.
Στην πραγματικότητα όμως το ΔΑΠΙ θα δημιουργήσει νέα δεδομένα στον κλάδο αφού οι εταιρείες
που θα δουν θετικά την αλλαγή θα αποκτήσουν ένα νέο εργαλείο στην παραγωγή: την διακίνηση,
διασύνδεση, επεξεργασία, επαλήθευση, αξιολόγηση, πρόσβαση, πληροφορίας σε τοπικό και
κεντρικό επίπεδο.
Αυτό σημαίνει ότι αναπροσαρμόζοντας το μηχανογραφικό τους σύστημα οι εταιρείες και
χρησιμοποιώντας τις πύλες εισόδου του ΔΑΠΙ, θα μπορούν να επεξεργαστούν κάθε πληροφορία
της παραγωγής και να την κάνουν προσβάσιμη τοπικά ανάλογα με την αρμοδιότητα αυτού που
ζητάει πρόσβαση.
Για παράδειγμα ένας τοπικός υπεύθυνος μπορεί να μπαίνει με ένα κωδικό στο λογισμικό της εταιρείας και να έχει πρόσβαση σε κάθε στοιχείο που αφορά την παραγωγή στα συγκεκριμένα
κλουβιά
Ένας περιφερειακός υπεύθυνος θα έχει πρόσβαση με κατάλληλο κωδικό στα κλουβιά της ευθύνης
του.
Ένας γιατρός στα φαρμακευτικά δεδομένα και πάει λέγοντας.
Το ΔΑΠΙ θα είναι το σημείο αναφοράς εξωτερικών ελεγκτών που θα μπορούν να παίρνουν στοιχεία
από αυτό, για κάθε κλουβί (είδος ψαριού, αριθμός ψαριών, μέσο βάρος).
Εξωτερικοί ελεγκτές χρησιμοποιώντας δεδομένα από τις επιχειρήσεις, για το που πρόκειται να
γίνουν γεγονότα της παραγωγής (αλιεύσεις, εμβολιασμοί, συσκευασίες) θα μπορούν να παρίσταται
αυτοπροσώπως σε κάθε τοπικό σημείο της παραγωγής με συγκεκριμένες απλές διαδικασίες
ελέγχου.
Το ΔΑΠΙ σε πλήρη ανάπτυξη, μπορεί να έχει μια κατάλληλη νομική υπόσταση εξωτερικού
παρατηρητή και τα στοιχεία που θα διαχειρίζεται θα είναι το ζωικό κεφάλαιο της κάθε εταιρείας στην
Ελλάδα κάθε στιγμή.
Τα στοιχεία αυτά θα είναι μοναδικά κοινά, για το ΔΑΠΙ και τις εταιρείες.
Σε μια τέτοια περίπτωση μπορεί να είναι ο φορέας που ενημερώνει αξιόπιστα τους ορκωτούς
λογιστές για το ζωικό κεφάλαιο των εταιρειών.
Τα στοιχεία που θα εισάγονται είναι αριθμός ψαριών και μέσο βάρος σε κάθε κλουβί, θα
ενημερώνονται καθημερινά για τις αλλαγές από τα τοπικά σημεία εισόδου, θα επεξεργάζονται
αυτόματα και θα εκδίδουν μηνιαία κατάσταση του κάθε κλουβιού που θα την στέλνουν με email στα
τοπικά σημεία εισόδου- πρόσβασης.
Με το τέλος αλίευσης κάθε κλουβιού θα εισάγονται δεδομένα από το συσκευαστήριο οπότε θα
εκδίδεται αυτόματα η σύγκριση λογιστικών και πραγματικών αποθεμάτων και θα αποστέλλεται στο
σημείο εισόδου το αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κλουβί.
Το ΔΑΠΙ θα δημιουργήσει ένα βρόχο αξιολόγησης.
Μέχρι την ολοκλήρωση των συγχωνεύσεων το ΔΑΠΙ θα μπορεί να δίνει ροή πληροφορίας για την
σύγκλιση λογιστικών και πραγματικών αποθεμάτων.
Σε πλήρη λειτουργία σαν ανεξάρτητος φορέας το ΔΑΠΙ δεν θα παρέχει καμία άλλη πληροφορία
εκτός των στοιχείων της ημέρας που υπολογίζεται τα ζωικό κεφάλαιο της κάθε εταιρίας από τους
ορκωτούς λογιστές οι οποίοι θα χρησιμοποιούν τα στοιχεία του ΔΑΠΙ στους υπολογισμούς τους.
Ταυτόχρονα με την έκδοση του ισολογισμού το ΔΑΠΙ θα εκδίδει το μέσο ποσοστό απόκλισης
λογιστικών από τα πραγματικά αποθέματα για την περίοδο του ισολογισμού, όπως προκύπτει από
τα δεδομένα των αλιεύσεων και των εμβολιασμών που έγιναν την αντίστοιχη περίοδο.
Το ΔΑΠΙ θα χωρίσει το σύνολο των κλουβιών σε ομάδες με συγκεκριμένο αριθμό κλουβιών και θα
αντιστοιχήσει σε κάθε ομάδα κλουβιών ένα τοπικά υπεύθυνο, ένα δύτη και μια τοπική συσκευή
εισόδου εξόδου δεδομένων
Η επέμβαση αυτή έχει σκοπό να αντιστοιχίσει την ευθύνη των κλουβιών με τους τοπικά
υπεύθυνους και τους δύτες και να θέσει αυτούς, σαν αναγνωρισμένους εισαγωγείς δεδομένων στο
μηχανογραφικό σύστημα του ΔΑΠΙ και στο μηχανογραφικό σύστημα των εταιρειών.
Επίσης θα δημιουργήσει ένα βρόχο επαλήθευσης των δεδομένων που εισάγονται
χρησιμοποιώντας τοπική πληροφορία από διαφορετικούς ανθρώπους της παραγωγής που
εμπλέκονται στο ίδιο γεγονός
Το ΔΑΠΙ θα συμβάλει καταρχήν στην σύγκληση των πραγματικών και των λογιστικών αποθεμάτων
στην παραγωγή της ιχθυοκαλλιέργειας και στο μέλλον στην σύνδεση των αποδοχών των τοπικών
υπεύθυνων και των δυτών με το ενδιαφέρον, την ευθύνη, την ικανότητα, την παραγωγικότητα, την
έρευνα και την καινοτομία.
Τα σημεία εισόδου και προβολής πληροφορίας στην πλήρη ανάπτυξη του ΔΑΠΙ θα είναι pc tablets
με mobile internet (ή smartphones με mobile internet ή scaner και internet) που θα χορηγούνται
από τις εταιρείες και θα βρίσκονται μόνιμα εγκαταστημένα όσο κοντύτερα γίνεται στα κλουβιά που
αναφέρονται.
Το ΔΑΠΙ είναι μια καινοτομία στο management της παραγωγής σε μονάδες εκτροφής.
Όλα τα κλουβιά της εταιρείας κωδικοποιούνται και κατανέμονται από την ίδια την εταιρεία, σε
τοπικά υπεύθυνους που ΄θα έχουν και την ευθύνη τους, σε συνεργασία με τους δύτες που τα
παρακολουθούν.
Ο κάθε τοπικά υπεύθυνος θα μπορεί να αναλαμβάνει μέχρι ένα ορισμένο αριθμό κλουβιών. Τα
καταδυτικά πάρκα που περιλαμβάνουν μεγάλο αριθμό κλουβιών θα διαμοιράζονται σε πολλούς
τοπικά υπεύθυνους.
Με την έναρξη του προγράμματος η εταιρεία θα παραδώσει στον <εξωτερικό παρατηρητή> τα λογιστικά αποθέματα για όλες τις μονάδες και όλα τα κλουβιά για την συγκεκριμένη ημερομηνία. Τα
αντίστοιχα λογιστικά δεδομένα θα παραδοθούν και στους τοπικά υπεύθυνους και θα τοιχοκολληθούν στις τοπικές μονάδες ή τα καλλιεργητικά πάρκα.
Η εταιρεία θα παραδώσει σχεδιαγράμματα διάταξης κλουβιών για όλες τις μονάδες η πάρκα που
διαθέτει στον τεχνικό σύμβουλο του προγράμματος
Η ευθύνης της μεταφοράς δεδομένων στον <εξωτερικό παρατηρητή> και στο μηχανογραφικό σύστημα των εταιρειών αναλαμβάνεται από τους τοπικά υπεύθυνους της παραγωγής, τους δύτες, τους υπεύθυνους συσκευαστηρίων και τους αντικαταστάτες τους.
Τα μεσαία στελέχη της παραγωγής δεν θα πρέπει να εμπλέκονται καθόλου στην εισαγωγή
δεδομένων στο μηχανογραφικό σύστημα. Θα μπορούν όμως ανάλογα με την αρμοδιότητα τους να
έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που τους αφορούν.
Η πληροφορία θα είναι διαφανής τοπικά, δηλαδή τα τρέχοντα δεδομένα θα είναι προσιτά σε όλους
όσους εμπλέκονται στην παραγωγή στα συγκεκριμένα κλουβιά και έχουν την ευθύνη για αυτά.
Μακροπρόθεσμα τα ίδια τα δεδομένα θα αποτελέσουν την βάση της αξιολόγησης των τοπικά
υπεύθυνων και των δυτών.
Η συνολική συλλογή δεδομένων θα είναι μη ανακοινώσιμη, προσιτή στον <εξωτερικό παρατηρητή> που επεξεργάζεται τα δεδομένα και θα μεταφέρεται από αυτόν στον συντονιστή του προγράμματος.
Οι συμμετέχοντες στο ΔΑΠΙ
T o Δίκτυο Ανθρώπων της Παραγωγής (ΔΑΠ)
Τοπικά υπεύθυνοι για συγκεκριμένο αριθμό κλουβιών (συνήθως προϊστάμενοι μονάδων).
Δύτες υπεύθυνοι για συγκεκριμένο αριθμό κλουβιών (συνήθως υπάλληλοι της εταιρίας ή εξωτερικοί
συνεργάτες).
Χειριστές σκαφών αλίευσης.
Υπεύθυνοι συσκευαστηρίων.
Υπεύθυνοι εμβολιασμών.
Οι παραπάνω θα στέλνουν τα δεδομένα από τα σημεία δημιουργίας τους σε καθημερινή βάση
προς την μηχανογράφηση (ή την γραμματειακή υποστήριξη)
Το σύνολο του δικτύου μπορεί να αποτελείται από περισσότερους από 100 ανθρώπους, για μια
μεγάλη εταιρεία
Η μηχανογράφηση (ή η γραμματειακή υποστήριξη) θα βρίσκεται σε χώρο εκτός των εταιρειών που
παρακολουθούνται (η γραμματειακή υποστήριξη) θα εκπαιδευτεί στην επεξεργασία και επαλήθευση
των δεδομένων με χρήση υπολογιστή).
Η επεξεργασία των δεδομένων είναι απλή, μπορεί να γίνει σε απλό λογιστικό φύλο και συνίσταται
βασικά στην αφαίρεση των θνησιμοτήτων ή πιθανών διαφυγών από κάθε κλουβί μέχρι την ολική
αλίευση του, οπότε και προκύπτει μέσω του συσκευαστηρίου ο αριθμός και μέσο βάρος των
ψαριών που αλιεύτηκαν.
Η επαλήθευση της διαδικασίας καταμέτρησης της υποβρύχιας θνησιμότητας γίνεται με δεδομένα
από τους δύτες ενώ επαλήθευση της διαδικασίας αλίευσης γίνεται με δεδομένα από τους χειριστές
σκαφών.
Η μηχανογράφηση (ή η γραμματειακή υποστήριξη) θα επιστρέφουν τα ενημερωμένα δεδομένα
κατευθείαν στους τοπικούς υπεύθυνους σε μηνιαία βάση ενώ ο καθένας ανάλογα με την αρμοδιότητα του θα έχει πρόσβαση σε αυτά.
Τα κλουβιά που πρέπει να παρακολουθούνται για κάθε εταιρεία μπορεί να είναι περισσότερα από
1500.
Η μηχανογράφηση (ή η γραμματειακή υποστήριξη) θα εξάγει την διαφορά λογιστικών και
πραγματικών ιχθυοαποθεμάτων κάθε φορά που τελειώνει ένα κλουβί με αλίευση και θα την
μεταβιβάζει στο αντίστοιχο σημείο εισόδου. Το ίδιο θα κάνει αν υπάρχουν δεδομένα αριθμού
ψαριών και μέσου βάρους μέσω εμβολιασμών.
Οποιαδήποτε δυσλειτουργία θα μεταβιβάζεται στον συντονιστή του προγράμματος και τους
τεχνικούς συμβούλους.
Η μηχανογράφηση (ή η γραμματειακή υποστήριξη) θα πρέπει να μπορεί να εξασφαλίσει εχεμύθεια
ως προς τα συνολικά αποτελέσματα τουλάχιστον προς το παρόν.
Στο μέλλον τα αποτελέσματα της σύγκλισης λογιστικών και πραγματικών αποθεμάτων μπορεί να
δημοσιεύονται μαζί με τους ισολογισμούς της ίδιας περιόδου.
Οι τεχνικοί σύμβουλοι θα είναι αυτοί που θα συνδέουν την παραγωγή με την κεντρική μηχανογράφηση (ή την γραμματειακή υποστήριξη) και τους ελεγκτές, θα σχεδιάσουν το project και
θα επιλύουν όποια προβλήματα προκύψουν.
Οι ελεγκτές μόνοι τους ή με την βοήθεια τεχνικών συμβούλων θα μπορούν να πραγματοποιούν
τυχαίους ή στοχευμένους ελέγχους σε οποιοδήποτε σημείο της παραγωγής από τα κλουβιά μέχρι
το συσκευαστήριο.
Σε περίπτωση προβληματικής εταιρείας οι ελεγκτές μπορεί να βρίσκονται σε μόνιμη βάση στα
συσκευαστήρια και τυχαία στα σημεία αλίευσης.
Ο συντονιστής του προγράμματος θα έχει μια ροή δεδομένων σχετικά με την απόκλιση λογιστικών
και πραγματικών αποθεμάτων, την καλύτερη δυνατή εικόνα των αποθεμάτων και την χωρική τους
κατανομή.
Τα παραπάνω είναι σημαντικά για την αξιολόγηση του management παραγωγής και την δημιουργία
συγχωνεύσεων.
Αν ο συντονιστής είναι και manager παραγωγής θα μπορεί να κάνει μεταβατικό management με
την χρήση του λογισμικού ενός προγράμματος ιχθυοκαλλιέργειας.
Το κόστος υλοποίησης για ένα project παρακολούθησης είναι ελέγξιμο, αλλά μεταβλητό και
εξαρτώμενο από τις ανάγκες ελέγχων που μπορεί να προκύψουν.
Το βασικό κόστος θα περιλαμβάνει
Ένα μηνιαίο bonus για τα δεκάδες στελέχη από το Δίκτυο Ανθρώπων της Παραγωγής
Μηνιαίο μισθό για τους τραπεζικούς υπαλλήλους που μπορεί να έχουν προσωρινό ρόλο <εξωτερικού παρατηρητή>
Αμοιβή για τους ελεγκτές, τους τεχνικούς συμβούλους και τον συντονιστή.
Το όλο project μπορεί να σχεδιαστεί και να υλοποιηθεί από Έλληνες ή με την συμβουλευτική
συνδρομή εξωτερικού manager παραγωγής
Τα δεδομένα
Μεταφορά των δεδομένων θα γίνεται με email, έτοιμων εντύπων που θα συμπληρώνονται από
τους τοπικά υπεύθυνους, τους δύτες, τους χειριστές σκαφών και τους υπεύθυνους
συσκευαστηρίων.
Τα έντυπα θα υπογράφονται και θα στέλνονται στον τραπεζικό υπάλληλο από τους ανθρώπους της
παραγωγής με το πέρας της εργασίας τους.
Δεδομένα που αφορούν αριθμό ψαριών, μέσο βάρος και ότι σχετίζεται με αυτά δηλαδή, αλιεύσεις,
εμβολιασμούς, θνησιμότητες, διαφυγές. Αποστέλνονται από τον τοπικό υπεύθυνο.
Δεδομένα επιφανειακής και υποβρύχιας θνησιμότητας: αριθμός ψαριών. Αποστέλλονται
εβδομαδιαία για κάθε κλουβί, από τον τοπικό υπεύθυνο που έχει την ευθύνη των καταμετρήσεων.
Δεδομένα επιφανειακής και υποβρύχιας διαφυγής: προσεγγιστικός αριθμός ψαριών.
Αποστέλλονται εβδομαδιαία για κάθε κλουβί από τον τοπικό υπεύθυνο και τον δύτη .
Δεδομένα υποβρύχιας θνησιμότητας: αριθμός αποχών. Αποστέλλονται από τον δύτη και
λειτουργούν σαν στοιχεία επαλήθευσης της υποβρύχιας θνησιμότητας που στέλνεται από τον
τοπικό υπεύθυνο.
Δεδομένα αλιεύσεων: αριθμός δεξαμενών από το κλουβί αλίευσης. Αποστέλλονται αυθημερόν από
τον τοπικό υπεύθυνο
Δεδομένα αλιεύσεων: αριθμός δεξαμενών από το κλουβί αλίευσης. Αποστέλλονται αυθημερόν από
τον χειριστή σκάφους αλίευσης και λειτουργούν σαν στοιχεία επαλήθευσης των δεδομένων που
έστειλε ο τοπικός υπεύθυνος.
Δεδομένα αλιεύσεων: αριθμός δεξαμενών από το κλουβί αλίευσης και αριθμός ψαριών και μέσου
βάρους που συσκευάστηκαν από τις δεξαμενές που προέρχονταν από το ίδιο κλουβί.
Αποστέλλονται αυθημερόν από τον υπεύθυνο συσκευαστηρίου και λειτουργούν σαν στοιχεία
επαλήθευσης των δεδομένων που έστειλε ο τοπικός υπεύθυνος και ο χειριστής σκάφους αλίευσης.
Δεδομένα εισαγωγής γόνου σε κλουβί: αριθμός δεξαμενών και αριθμός γόνου. Αποστέλλονται
αυθημερόν από τον τοπικό υπεύθυνο. Ο αριθμός γόνου για κάθε δεξαμενή προσδιορίζεται από τον
ιχθυογενετικό σταθμό.
Δεδομένα εισαγωγής γόνου σε κλουβί: αριθμός δεξαμενών σε κλουβί. Αποστέλλονται αυθημερόν
από τον χειριστή σκάφους μεταφοράς γόνου και λειτουργούν σαν στοιχεία επαλήθευσης των
δεδομένων που έστειλε ο τοπικός υπεύθυνος.
Δεδομένα αραιώσεων ψαριών: κλουβί αραίωσης κλουβί υποδοχής εκτιμώμενος αριθμός ψαριών
σε κάθε κλουβί. Αποστέλλονται αυθημερόν από τον τοπικό υπεύθυνο
Δεδομένα εμβολιασμών: αριθμός ψαριών, μέσο βάρος. Αποστέλλονται αυθημερόν από τον
υπεύθυνο εμβολιασμού. Άμεση σύγκριση λογιστικών και πραγματικών αποθεμάτων.
Δεδομένα μέσου βάρους: μέσο βάρος ψαριών για συγκεκριμένο κλουβί. Αποστέλλονται αυθημερόν
από τον τοπικό υπεύθυνο
Ο <εξωτερικός παρατηρητής> θα επικαιροποιεί τα δεδομένα, και θα εκδίδει κάθε μήνα νέα αναφορά για κάθε κλουβί για κάθε μονάδα ( ή τμήμα πάρκου) που θα αποστέλλει στον τοπικό υπεύθυνο με
email. Τα νέα δεδομένα τα τοιχοκολλούνται στις τοπικές εγκαταστάσεις της εταιρείας.
Κάθε φορά που τελειώνει ένα κλουβί αλίευσης, ή πραγματοποιείται ένας εμβολιασμός ο τραπεζικός
υπάλληλος θα στέλνει την απόκλιση μεταξύ των αναμενόμενων ψαριών και μέσου βάρους με τα
πραγματικά ψάρια που αλιεύθηκαν και συσκευάστηκαν στον συντονιστή του προγράμματος.
Όμορφη και παράξενη πατρίδα / ω σαν αυτή που μου `λαχε δεν είδα
Ρίχνει να πιάσει ψάρια πιάνει φτερωτά / στήνει στην γη καράβι κήπο στα νερά
κλαίει φιλεί το χώμα ξενιτεύεται / μένει στους πέντε δρόμους αντρειεύεται
Κάνει να πάρει πέτρα την επαρατά / κάνει να τη σκαλίσει βγάνει θάματα
μπαίνει σ’ ένα βαρκάκι πιάνει ωκεανούς / ξεσηκωμούς γυρεύει θέλει τύρρανους
Οδυσέας Ελύτης.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου